Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie der vertrauensvolle Umgang mit diesen genießt während des gesamten Bewerbungsprozesses für uns und für die in unserem Auftrag handelnde Firma

concludis GmbH (Anbieter der Bewerbermanagementsoftware „Concludis“), 

mit der die Handwerkskammer Region Stuttgart einen Verarbeitungsauftrag geschlossen hat, einen hohen Stellenwert.

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Personalauswahlverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Ferner beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben beim Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1.       Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personal-auswahlverfahren.

2.       Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO Verfahrensverantwortlich für die Verarbeitung

Handwerkskammer Region Stuttgart
Heilbronner Str. 43
DE-70191 Stuttgart
Telefon: +49 711 1657 0
E-Mail: datenschutz@hwk-stuttgart.de
Website: www.hwk-stuttgart.de

3.       Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

xDSB Datenschutz GmbH & Co. KG
Greschbachstr. 6a, 76229 Karlsruhe
Telefon: +49 721 / 82803-50
E-Mail: datenschutz@hwk-stuttgart.de 

4.       Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Konkret speichern wir die Daten, die sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben. Auf Basis dieser Angaben wird Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. für weitere ausgeschriebene Stellen) geprüft sowie das Personalauswahlverfahren durchgeführt.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• § 15 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg Abs. 1 und 2, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b) und h) DSGV (Verarbeitung besonders sensibler Daten)
• § 15 LDSG BW Abs. 3, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, i. V. m. Art. 7 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 (freiwillige Einwilligung)

5.       Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens und zur Entscheidung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind sowie solche, die Sie uns im Personalauswahlverfahren zur Verfügung gestellt haben, z.B.: 

• Angaben zu Ihrer Identität (Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort)
• Lichtbild
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder)
• Ggf. Angaben über eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung
• Lebenslaufdaten (Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse etc.)
• Dokumente in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (Anschreiben, Schulzeugnisse, Zertifikate, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.) 

6.       Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

• Verwaltungsinterne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung befasst sin
• Personalvertretung (Personalrat), ggf. Schwerbehindertenvertretung, soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
• Die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Firma:

concludis GmbH (Bewerbermanagementsoftware „concludis“),
Auenweg 3 
50679 Köln 
Telefon: +49 2203 / 89 85 60 
E-Mail: info@concludis.de
Website: www.concludis.com 
USt.-Ident.-Nr.: DE256193632
Amtsgericht Köln HRB 61724

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke – finden nicht statt.

7.       Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

(= außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes)
Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

8.       Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

• Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung (sowohl auf ausgeschriebene Stellen, als auch bei Initiativbewerbungen) oder bei deren Rücknahme Ihrerseits vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten grundsätzlich nach Ablauf von vier Monaten nach Absage. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.
• Mit Ihrem Einverständnis kann eine über die o.g. Frist hinausgehende Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgen, z.B. bei Aufnahme in unseren Bewerbendenpool.
• Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert.

9.       Betroffenenrechte 

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch  (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO)
  Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.)
• Recht auf Übertragung (Art. 20 DSGVO)

Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vorgenannten Daten nicht mehr.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Tel.: +49 711 6155410.

10.   Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Allerdings ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht möglich.

Das heißt, wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und perspektivisch auch kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

11.   Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.